Usuarios y perfiles (permisos)¶
Este módulo normalmente lo usa solo el dueño o administrador de la clínica
Aquí decides quién puede entrar al sistema y qué puede hacer cada persona. Si no eres tú quien administra la cuenta de tu clínica, probablemente ni siquiera veas estas opciones en tu menú — y eso es correcto.
La idea, explicada con un ejemplo¶
Imagina que tu clínica es un edificio con varias puertas: la puerta de "Reservas", la puerta de "Facturación", la puerta de "Historia clínica", etc. Un "Perfil" (también llamado "rol") es como un llavero: define cuáles puertas abre y cuáles no. Un "Usuario" es una persona con nombre y contraseña propios, a la que le entregas uno de esos llaveros.
Así, dos personas distintas pueden tener el mismo llavero (el mismo perfil, por ejemplo "Recepción") y van a ver exactamente las mismas puertas abiertas en el menú.
Perfiles y permisos¶
Entra desde "Perfiles y permisos" en el menú.
- Haz clic en "Nuevo perfil".
- Escribe el Nombre del perfil (por ejemplo "Recepción", "Veterinario", "Groomer", "Gerente").
- Marca las casillas de Permisos que quieres que ese perfil tenga (cada casilla corresponde a un módulo o acción — reservas, clientes, historia clínica, facturación, etc.). Puedes usar "Seleccionar todos los permisos" si quieres un perfil con acceso total.
- Haz clic en "Guardar".
Ejemplos típicos de clínicas reales:
| Perfil sugerido | Qué activarle |
|---|---|
| Recepción | Reservas, Clientes y mascotas, Mensajes, Ventas — pero no Historia clínica ni Usuarios. |
| Veterinario | Historia clínica — y opcionalmente Reservas si también agenda sus propias citas. |
| Groomer | Reservas (solo para ver/gestionar las suyas). |
| Administrador/Gerente | Todos los permisos, incluyendo Usuarios, Facturación y Reportes. |
No puedes borrar un perfil que está en uso
Si intentas eliminar un perfil que todavía tiene personas asignadas ("usuarios con este perfil"), el sistema te lo va a impedir: "No se puede eliminar: hay usuarios con este perfil." Primero cambia de perfil a esas personas, o edítalo en vez de borrarlo.
Usuarios¶
Entra desde "Usuarios" en el menú — aquí está la lista de las personas que pueden entrar al panel de tu clínica.
- Haz clic en "Nuevo usuario".
- Llena su nombre, correo y una contraseña inicial.
- Asígnale un Perfil de la lista (si no le asignas ninguno, queda como "Sin perfil" y no va a poder usar ningún módulo hasta que se lo asignes).
- Si tu clínica tiene varias sucursales, puedes limitar a esa persona a una sucursal en particular, o dejarlo en "Cualquier sucursal".
- Haz clic en "Guardar".
Cambiar la contraseña de otra persona¶
Al editar un usuario existente, hay una casilla "Nueva contraseña (opcional)". Si la dejas vacía, su contraseña actual no cambia — solo llénala si de verdad quieres forzar una nueva.
Ver si alguien tiene la verificación en dos pasos activada¶
En la lista de usuarios puedes ver una columna "2FA" que indica si esa persona tiene la verificación en dos pasos "Activo" o "Inactivo". Cada persona activa o desactiva su propio 2FA desde su cuenta — ve Configuración de tu cuenta.