Caja chica y gastos¶

Caja chica¶

La "Caja chica" es el control del efectivo físico que entra y sale de tu clínica cada día — como llevar la cuenta de lo que tienes en la caja registradora al abrir y al cerrar la tienda.

Abrir la caja (al empezar el día)¶

Entra a "Caja chica" en el menú.
Si el sistema dice "La caja todavía no se abrió hoy", haz clic en "Abrir caja".
Indica el Saldo inicial — cuánto efectivo hay físicamente en la caja en ese momento, antes de vender nada.

Durante el día¶

El sistema va sumando automáticamente:

Ventas en efectivo — lo cobrado en efectivo, tomado del módulo de Ventas.
Gastos en efectivo — lo pagado en efectivo, tomado del módulo de Gastos (ver abajo).

Con eso calcula el Saldo esperado ("computado"): lo que debería haber en la caja en cualquier momento del día si nadie se equivocó al cobrar o pagar.

Cerrar la caja (al terminar el día)¶

Cuenta el efectivo físico que realmente tienes en la caja.
Haz clic en "Cerrar caja" y escribe ese monto contado como Saldo final.
El sistema te muestra la Diferencia entre lo esperado y lo contado — si da en $0, tu caja "cuadró" perfecto. Si no, esa diferencia te avisa que algo no se registró bien (una venta no capturada, un gasto no anotado, o simplemente un error al dar cambio).

Puedes revisar cualquier día anterior en el "Historial", viendo quién la abrió y quién la cerró ese día.

Gastos¶

Aquí registras el dinero que sale de la clínica: compra de insumos, pagos a proveedores, etc. Entra desde "Gastos" en el menú.

Haz clic en "Nuevo gasto".
Elige la Categoría:
Insumos — cosas que se consumen en la operación diaria (guantes, gasas, etc.).
Pago a proveedor — si eliges esta, el sistema te va a pedir que selecciones a qué Proveedor corresponde.
Otro — cualquier gasto que no encaje en las anteriores.
Escribe el Monto, el Método de pago y una Descripción breve de en qué se gastó.
Haz clic en "Guardar".

El sistema queda registrado con quién lo capturó ("Registrado por"), y te muestra totales como "Total gastado", separado entre "Insumos" y "Pagos a proveedores" — útil para ver en qué se te va más el dinero cada mes.