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Proveedores

Aquí llevas el registro de a quién le compras tu mercancía (alimento, medicamentos, insumos) y cuándo esperas sus entregas. Entra desde "Proveedores" en el menú.

Dar de alta un proveedor

  1. Haz clic en "Nuevo proveedor".
  2. Llena su nombre, la Persona de contacto, y a qué Sucursales les surte (si tienes más de una).
  3. Márcalo como Activo o Inactivo según si sigues comprándole actualmente.
  4. Haz clic en "Guardar".

Registrar una entrega esperada

Cuando le haces un pedido a un proveedor, puedes anotarlo para no perder el control de qué está por llegar:

  1. Desde la ficha del proveedor, haz clic en "Nueva entrega".
  2. Agrega los productos que pediste, con su Cantidad y Costo unitario — el sistema calcula el total automáticamente. (No te deja guardar sin al menos un producto con cantidad mayor a cero.)
  3. Indica la Fecha esperada de llegada.
  4. Haz clic en "Guardar".

Esta entrega queda con estado "Esperada", y aparece en la sección "Próximas entregas" (mirando los próximos 30 días) para que tengas a la vista qué está por llegar. Si no hay nada programado, el sistema simplemente dice: "No hay entregas esperadas en los próximos 30 días."

Cuando la entrega llega

  1. Busca la entrega en la lista y haz clic en "Recibir".
  2. El sistema confirma: "¿Marcar esta entrega como recibida?" — al aceptar, los productos de esa entrega se suman automáticamente a tu inventario, y el estado cambia a "Recibida".

Si el pedido se cancela

Usa "Cancelar entrega", indicando la razón de la cancelación. Queda marcada como "Cancelada" y no afecta tu inventario.

Historial e informe de compras

Cada proveedor tiene un "Historial de entregas" propio. Además, en "Compras a proveedores" puedes ver un resumen general: cuántas entregas ("Entregas") y cuánto total ("Total") le has comprado a cada proveedor ("Por proveedor").